杭州悠可化妆品有限公司(以下简称“悠可”)专注于化妆品电商领域的品牌专家。悠可建立了一整个体系的全网生态系统和管理渠道,涵盖天猫,淘宝全网以及所有大型B2C等平台。如聚美优品、京东商城、唯品会等。悠可的服务包括全渠道运营、市场营销策划、数字技术服务、智能仓储物流、美容顾问服务、社交媒体内容运营。悠可集团是中国最大的美妆品牌电商服务商,2020年促成及产生的商品交易额(GMV)高达163亿元,市占率达13.3%,同时也是中国领先的第三方美妆品牌孵化平台。
随着悠可的企业规模不断扩大、管理复杂度日益提升、管理颗粒度逐步细化,代运营业务的复杂、多种收入确认的模式以及集团财务管控体系搭建面临着一系列的难题。
● 业务运行模式多样化
多系统独立运行,基础资料没有进行统一管理,导致实现多种收入确认多样化及标准化比较复杂,例如线上零售、线上分销、线下分销、一件代发、寄售业务等收入确认方式均不相同。成本费用的核算需要人工,存在过多的手工操作。

● 财务核算困难
大集团下账务逻辑的不统一,科目体系不一致,合并报表线下手工出具,需要从单体模式向集团式的管理模式转变。
第一层-财务核算复杂
a.费用预提摊销规则在管理和核算层面要求不一致
b.公共费用在管理账下需要二次分配
c.不同模式收入确认规则不一致
d.代运营账务规范
e.品牌方的活动补贴核销收入的确认
f. 项目服务收入的分期确认
第二层-集团板块复杂
集团存在不同的子板块,子版块的核算规则、财务体系、财务控制体系等均是独立核算的现状,无法实现集团统一管理。

● 管理报表出具慢
内部管理的部分口径和基于法人的口径有差异,导致出具管理口径报表时,需要大量的调整和手工加工的工作,且报表出具需要很长的周期。
基于以上背景,选哲帮助悠可以财务中心,金蝶云星空为支持,打通OMS、WMS、OA、SF等业务系统,搭建业财一体化平台,整合优化销售、采购、仓库、费控业务流程,打通业务到财务各环节链条,实现流程闭环,使数据和信息互联互通,推动悠可向全面业财一体化转型。

▼ 主数据统一
四个业务系统集成,主数据统一,规则统一,打造数据底座。
▼ 业财一体化
实现8种不同收入自动确认,统一确认规则:成本费用通过数据接口,打通异构系统,60+数据接口,月均300w订单量,实现数据统一,业务财务一体化。
▼ 财务核算自动化
集团下不同主体按标准成本和实际成本核算,满足不同的核算需求,实现账务核算自动化。
▼ 管报自动出具
合并报表和管理报表自动出具,满足管理层按店铺查看利润表,按店铺/事业部进行核算。通过内外管报的经营数据,为业务部门赋能,辅助管理决策。
此次ERP系统的成功部署,标志着我司在数字化转型道路上迈出了关键一步。项目推进过程中,贵团队始终以客户需求为核心,凭借丰富的行业经验与技术实力,完成了ERP系统与我们内部各系统的数据对接,以及我司独有业务模式下的一些解决方案的落地,提升了财务自动化做账的效率。
通过本次合作,我司不仅实现了标准成本、账单确认成本收入等财务的高阶需求,更在项目实践中与贵公司建立了深厚的信任基础。贵团队展现出的专业素养与协作能力,为未来双方长期合作奠定了坚实基础。
—— 悠可 信息总监
关于我们
浙江选哲成立于2013年,是区域领先的业财融合数字化落地服务商。以“轻松算账,科学经营”为服务目标,专注于为成长型企业提供业财一体化软件系统平台。从完善基础业务系统,搭建业财一体流程,构建经营分析平台三个层面,为客户提供业财融合数字化落地整体解决方案,助力企业长期有效增长。

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