2020年3月，国家档案局、财政部联合发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，通知明确来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力；同时，除法律和行政法规另有规定外，满足相关条件的单位，可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。

由此可见，企业电子会计档案管理是未来政策发展的趋势，企业提升会计档案管理信息化水平显得尤为重要。

01、采集

• 发票结构化数据提取困难，实物分散；

• 每份电子发票都需要打印，同时还要查验结果；

02、整理

• 手动编辑背脊、封面、备考表、案卷目录、卷内目录等；

• 不断重复进行档案录入的操作，耗时长，易出错；

03、存储

• 年代久远或保管不善，导致损坏或丢失严重；

04、利用

• 查找困难，工作效率低下；

• 档案借出状态无法准确及时掌握；实体档案外借后存在安全风险；无法实现多人同时借阅；

• 统计困难。

金蝶电子会计档案管理方案，为企业档案管理生命周期全过程提供信息化支撑，帮助企业实现会计档案的无纸化、标准化、规范化和专业化管理，彻底解决了企业在传统会计档案管理中遇到的困难，实现了电子档案的凭证抽取、附件收集、整理、保管、利用、销毁的全生命周期管理。

01、降低成本

• 不用纸张打印、耗材、邮寄、不占用空间，省成本；

• 不用人工保管、人工归档处理， 节省人工；

02、提升效率

• 电子文件在线流转、在线查阅，查找方便、少跑路，工作高效；

• 自动分类、整理、立卷、归档，管理工作更高效；

03、财务数字化

• 实现管理颗粒度细化；

• 数字化凭证推动数字化核算；

• 推动数字化管理流程革新；

04、数据安全

• 区块链加密防篡改；

• 组织数据分离，数据分布存储；

• 异地灾备，保证数据永久有效存储；

05、管理智能化

• 助力企业财务管理智能化；

• 嵌入智能规则，实现智能财务和智能审计。

 
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选哲科技是专业的业财融合IT解决方案服务商，致力于帮助客户搭建业财融合的数据平台，用数据赋能企业业务发展，推动企业数字化转型。公司核心团队具备10年以上企业信息化咨询和实施经验，成立至今，已为500多家企业级客户提供信息化服务，其中集团公司60多家、上市公司30多家。覆盖了制造、零售、电商、互联网、金融、能源等数十个行业。

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