浙江巨美家科技股份有限公司(以下简称“巨美家”)是一家从事绿色新型装潢材料设计、研发、生产、销售、服务于一体的技术企业,主要产品为石晶地板,零甲醛、不变形、100%防水、耐磨耐刮、抗菌防霉、吸音降噪、安装便利,可适用于地暖和任何硬质地面。巨美家产品畅销欧美三十多个国家,广泛应用于酒店、办公楼、公寓、学校和家庭等领域,连续多年获得“中国弹性地板行业十大品牌”。
随着巨美家的企业规模不断扩大、管理复杂度日益提升、管理颗粒度逐步细化,企业的发展面临着一系列的难题。
● 数据信息孤岛
巨美家所有分子公司使用的是金蝶K3系统;业务数据缺乏有效整合,业务单据流程没有统一关联;每家组织都是一个数据库,组织间的数据共享程度几乎为零;没有统一的企业管理系统,组织间交易的业务单据存在手工纸质作业,工作重复、错误率高、数据更新慢、时效性差。
● 风控力不足
财务软件对业务数据的控制及预警功能缺失。如缺失:总公司控制原料的采购价格,往来的收付款确认;以及跨组织的库存查询、销售价格的偏差预警等。
● 报表自动化缺失
各分子公司目前只能通过K3系统出具三大报表,各级合并报表和经营分析报表均不能系统生成,每月初需要大量人工报表编辑生成,费时费力。
基于以上背景,巨美家考虑通过云星空平台将财务、供应链、生产、质量等整业务流程规范化、标准化处理,并建立集团管控型的财务核算体系,最终,通过对业务财务数据的加工分析,实时准确的掌握经营数据。
▼ 建立统一数字化平台,重构业务数字化流程
巨美家在2023年6月启动数字化转型项目后,通过一年的时间,将整个管理体系进行重构和优化,并实现了一体化平台。通过金蝶云·星空系统,完成了所有分子公司的业务全覆盖,将5个法人公司整合在一个平台上,提高了数据准确性和工作效率。这些给予了巨美家管理层极大的信心,为巨美家未来的战略实现打好了基础。
▼ 打通研产供销全价值链,实现业务高效管理
通过云星空ERP系统,实现了单证销售、技术研发、生产计划、车间工序、库存条码、钉钉移动审批等端到端的打通集成,以客户需求为中心,生产计划为导向,整个业务流程能够实现减少重复生产、提高生产计划工作效率(约10%)以及更好的控制生产成本,提升了研发与采购、生产之间的协作效率。通过云星空系统的车间管理将老的MES系统替换,减少重复数据录入,提升工作效率(约15%)。
▼ 物料条码、移动化管理,使工作更高效
将金蝶云·星空、钉钉相连接,从供应商采购、工厂生产制造及销售出货,进行条码化管理。仓库收到材料的同时,可以根据采购员的收料通知单打印条码,提升了原材料的可追溯性,并减少了巨美家入库的工作量。同时支持移动PDA制单、查询,将PC端业务搬到移动端操作,提高工作效率;随着钉钉审批流程的上线运行,真正实现跨地域,跨时空的移动办公,极大提高员工的工作效率,增强员工的优越感、幸福感。
▼ 建立业财一体化平台,提升内外部管控水平
打通业务与财务的管理,将财务、采购、销售、仓库、生成计划及成本计算纳入到整个平台中,实现了业财一体化管理,95%凭证自动生成,实现了产供销、人财物的全面协同,使得管理人员从被动关注数据统计转变到主动参与到风险管控与流程优化的工作中,实现企业内外部管控升级。财务工作重心从原来的账务核算转为业财融合,保障了财务每月2号完成个别报表的提交。通过组织间结算管理系统,打通了内部业务组织的协同,使组织间结算高效、清晰、准确。
关于我们
浙江选哲成立于2013年,是区域领先的业财融合数字化落地服务商。以“轻松算账,科学经营”为服务目标,专注于为成长型企业提供业财一体化软件系统平台。从完善基础业务系统,搭建业财一体流程,构建经营分析平台三个层面,为客户提供业财融合数字化落地整体解决方案,助力企业长期有效增长。

扫码咨询
咨询热线:4000-123-020
微信号:9269263