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案例|搭建业财融合的数据中台，助力西子电梯实现数字化转型

文章出处：责任编辑：作者：人气：-发表时间：2021-07-30 11:39:00【大中小】

西子电梯科技有限公司是西子联合旗下全资子公司，品牌名称为“XIZI西子电梯”（以下简称“西子电梯”），定位高端，是西子联合电梯板块重点战略发展的品牌。1981年西子品牌的诞生，一个跨世纪的经典品牌传承至今已逾三十载，目前已为全球70余个国家和地区提供最优秀的楼宇交通解决方案，不断赢得市场的认可与合作伙伴的信任，西子电梯始终如一，仍然坚持回到根本，做好产品，不忘初心。

现状分析

随着公司规模的不断扩大，管理复杂程度不断提升，原有K3系统不能支撑业务财务日益复杂的需求；首先，分子公司间的跨组织核算越来越频繁，但K3系统不支持组织间协同；同时，公司对于设备管理、安装管理、服务管理及配件管理趋于精细化，需要更专业、更便捷的软件来进行业务财务管理；最后，企业内外部对于数据分析的要求也在日益提升，尤其是现在部分作业仍存在手工环节，数据源不统一，不能快速、及时、准确的出具分析报表。

● 信息孤岛：

从集团到分子公司没有统一的企业管理信息系统，缺乏有效整合，流程没有统一，各业务板块之间数据共享程度几乎为零。

● 业务流程断点：

各业务版本独立运行，部分业务环节存在手工作业，整体流程无法衔接；导致工作重复、效率低下、错误率高、数据更新慢、时效性差，过程信息不透明，缺乏有效管控与风险防范等。

● 财务业务脱节：

财务系统独立使用，与所有业务系统脱节，所有凭证都有手工录入。

● 管理决策数据的缺失：

除各分子公司三大报表外，其他报表均不能系统生成，需要大量人工系统取数编辑生成，费时费力。

解决方案

通过“工”字型业财融合IT解决方案的思路，助力西子解决系统、基础资料孤岛、流程整合以及数据决策支撑的问题。

通过将金蝶云星空作为平台，分三步帮助西子解决了上面提到的问题和挑战：

第一步，通过系统集成实现统一的数据平台；

第二步，在系统集成的基础上进行业务流程的设计和优化，并通过数字化管控赋能业务流程，实现端到端的业务流程闭环，同时智能会计平台、金税对接实现业财税银一体化；

第三步，在前两步的基础上通过报表工具帮助西子搭建业财融合的数据中台，实现管理可视化。

▼西子电梯业财融合系统集成实现方案

客户价值

▼ 100% 100%业务闭环

通过标准接口完成多个专业系统集成对接包括OA系统、合同评审系统、报销系统、金税开票系统、资金平台，打通前端合同评审、后端开票、支付业务，接着通过金蝶云星空强大的BOS二开平台搭建设备销售管理系统、维保服务管理系统、设备安装管理系统、配件采购销售系统、奖金结算系统，实现各业务板块数字化端到端流程闭环。

▼ 95% 95%凭证自动生成

系统集成实现后，通过金蝶云星空标准的财务模块实现业财融合，帮助会计实现95%的凭证来源于业务系统自动生成，减少凭证手工录入及业务数据与财务数据手工对账的工作。

▼ 5天财务报表上报时间提前5天

实现业财融合，显著提升员工工作效率和企业运营效益。所有部门在同一平台上进行操作，每单业务全部在系统里面进行，无需再事后核对数据，并且任何事情都有迹可循，真正实现了一体化办公，减少了大量的重复工作。使用统一口径，使得业务信息传递准确、便携，规避了产品之间的串码现象。财务、采购、费用报销、库存、销售等业务系统实现有机集成，实现了物流、资金流、信息流的三流合一，令财务报表上报时间提前5天。

▼ 2天各业务板块报表、集团管理报表提前节省2天

基于系统集成、各业务版本打通、业务实现闭环后，相关报表通过系统展示，各业务负责人只需要核对数据，确认数据后上报即可，从原来各业务版本需要2-3天才能完成的报表，现在需要半天完成核对和上报，节省了手工出具报表的时间。

企业感言

西子电梯在19年11月联合选哲科技启动了运营管理系统升级项目，该项目涵盖了设备销售管理、维保服务管理、设备安装、配件销售、奖金结算、款项认领的业务，同时还集成了OA系统、合同评审系统、金税开票系统、资金平台等业务系统，实现了各个业务模块数字化端到端的流程闭环管理，在这里特别感谢以陈林同志为首的项目团队辛苦劳动和付出，在项目进行的300多个日日夜夜，项目组经常讨论到深夜，修补BUG到深夜，项目的每一个进展和突破都离不开项目组的智慧和辛苦。项目组团队敬业的工作精神，专业的技能，职业化的工作方式，保证了项目顺利进行，同时也让我们感觉到了踏实与可靠。在这里，请允许我代表西子电梯科技感谢项目组的辛苦付出与专业服务，希望能与贵公司建立更加长久而愉快的合作关系。

——西子电梯科技有限公司 CIO 田海华

关于选哲科技

选哲科技始创于2013年，是专业的业财融合数字化转型服务商。公司聚焦业财融合领域，经过多年的项目实战，提炼出一套“工”字框架的业财融合IT解决方案，从数据治理、流程优化、数据可视化三个方面构建完整的解决方案。帮助客户搭建业财融合的数据中台，提升财务数据对于企业经营的价值。经过8年的砥砺前行，选哲科技已经实施超过1000+的业财融合信息化项目，服务超过500+的成长型企业客户，其中集团公司60多家、上市公司30多家。覆盖了制造、系统集成、零售、电商、互联网、金融、能源等数十个行业。选哲科技是专业的是专业的业财融合数字化平台服务商。