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案例|金蝶云星空助力山东中邑燃气实现业财融合

文章出处:责任编辑:作者:人气:-发表时间:2020-12-31 15:58:00【

 
企业简介

 

山东中邑燃气有限公司办公室地址位于山东省的北大门的德州,于2004年12月07日注册成立,在公司发展壮大的15年里,公司始终为客户提供好的产品和技术支持、健全的售后服务,公司主要经营管道燃气经营;燃气气具销售、安装及维修维护;车载压缩天然气充装(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动),中邑有好的产品和专业的销售和技术团队,是属于德州燃气生产和供应业黄页行业。

 

 


现状分析

 

随着公司规模不断壮大,没有一套完整的信息化系统的支持,给公司运营管理层面带来比较大的挑战和困难:

 

● 信息孤岛:

 

从集团到分子公司没有统一的企业管理信息系统, SCADA系统、华气系统、金卡系统三套业务系统处于独立运行状态,且与财务系统脱节,无法实现业财融合,各系统之间数据共享程度几乎为零。

 

● 集团管控:

 

各分子公司财务、业务独立记账,每月结账、数据上报、报表合并效率较低,费时费力,且难以实现集团管控以及集团财务经营分析。

 

● 业务数字化:

 

大部分业务环节存在手工作业,工作重复、效率低下、错误率高、数据更新慢、时效性差,过程信息不透明,缺乏有效管控与风险防范等。

 

● 气损监控缺失:

 

作为一家燃气采购、销售集团公司,针对各环节气量的流入和流出没有监控,无法真正掌握各环节气损情况,导致成本管理确实、风险巨大。

 


解决方案

 

金蝶云星空标准功能实现集团化统一业务平台管控,实现业财融合,并且以金蝶云星空为主平台,整合OA系统、金卡系统、华气厚普系统,SCADA系统,实现基础数据的共享;实现业务数据实时对接,从而提升财务业务一体化管理水平。

 

 

▼总体业务规划

 

 

总体业务规划说明:


1. 以金蝶云星空为主平台,整合OA系统、金卡系统、华气厚普系统,SCADA系统,实现基础数据的共享;实现业务数据实时对接;

 

2. 在各大信息系统整合的基础上,打通采购业务流程审批、销售业务流程审批、销售数据对接,实现业务导向财务管理,实现财务业务一体化;

 

3. 启用多组织管理、梳理组织间业务关系,实现组织间结算管理、集团数据合并。

 

▼ 燃气采购流程

 

 

▼ 燃气销售

 

● 燃气销售-管道气

 

 

规划说明:管道气直接安装入户(统指客户:下同,包含居民用户、工厂、公福、店铺等所有管道客户对象),针对客户进行销售数据统计、结算。

 

● 燃气销售--LNG

 

 

规划说明:实现液化气采购,撬车装载计量确认、液化气销售。

 

● 燃气销售--CNG

 

 

规划说明:实现加气站-天然气的销售、结算业务,包括小客车加气业务、撬车装车销售业务。

 


客户价值

 

▼ 集团管控

 

实现集团集中会计核算与管控的管理模式。通过科目等基础资料的共享、凭证模板的统一、做到资金、账簿和资产的集中统一管理,实现总公司及分公子司财务数据独立处理、同时满足集团合并要求出具合并报表。

 

▼ 孤岛消除

 

以金蝶云星空为主平台,整合OA系统、金卡系统、华气厚普系统,SCADA系统,实现基础数据的共享;实现业务数据实时对接,实现燃气采购、销售统一平台化管理。

 

▼ 业财融合

 

在各大信息系统整合基础上,统一化平台后,实现将各业务类型的燃气采购,燃气销售、预售充值,工程项目物资采购、工程项目销售业务数据通过金蝶云星空智能会计平台实现业务数据100%生成财务数据,实现业财融合。

 

▼ 业务数字化

 

通过系统集成、数据导入方式,实现燃气采购、销售收入、成本自动化结算,实现燃气销售数据数字化100%。

 

▼ 气损监控

 

依托以金蝶云星空为主平台,确认燃气输入端到输出端各环节气量表的层级规划,通过系统集成实现各层级气量采集汇总,最终以气损报表形式实时展示燃气各层级输入和输出端的差异,实现气损监控,帮助管理层实时掌握气损情况,应对管理风险,助力企业实现降本增效。

 


企业感言

 

唐伟(中泰集团-财务总监)

 

中邑燃气在2020年全新启用金蝶云星空,极大提高了企业信息化管理水平。通过供应链管理系统,公司全面加强了购、销环节管理,实现了收款、气量的自动传输,数据准确可靠;而BOS平台的开发,满足了公司个性化需求。从业务构建使企业管理标准化,降低了企业成本,从而提升企业核心竞争力。

关于选哲科技

选哲科技
始创于2013年,是专业的业财融合IT解决方案服务商,致力于帮助客户搭建业财融合的数据中台,用数据赋能企业业务发展,推动企业实现数字化转型。经过8年的砥砺前行,选哲科技已经实施超过1000+的业财融合信息化项目,服务超过500+的成长型企业客户,其中集团公司60多家、上市公司30多家。覆盖了制造、系统集成、零售、电商、互联网、金融、能源等数十个行业。


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