自上个月在全国11个地区的新办纳税人中实行专票电子化试点后,2021年1月21日起,全国所有地区的属地税务局指定的部分新办纳税人可以开具电子专票,受票方为全国所有企业。
政策影响
鉴于所有企业都将成为电子专票的受票方,同时企业受票后,还需完成发票信息录入、查验、查重、入账、申报、归档等操作,因此对于已经完成进项管理系统准备的企业来说,无疑可以更好地享受受让方式更快捷、远程交付更便利、财务管理更高效、存储保管更经济的政策红利;但对于尚未实现系统准备的企业来说,如何处理电子专票的查验、查重、存储等合规要求将成为核心挑战:
01-OFD格式带来的查验挑战
为更好适应发票电子化改革需要,电子专票采用电子签名代替原发票专用章,专票文件采用OFD格式。目前企业只能通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下载的增值税电子发票版式文件阅读器,查阅并验证电子签名有效性完成发票真伪查验。如无法批量操作,相较于之前纸质发票的查验,将形成新的工作压力。
02-新形式发票带来的采购、报销流程的重建挑战
传统纸质发票模式下,企业都是采用纸质发票+相关合同单据的模式完成采购、报销流程。电子专票的上线无疑对于这种传统流程提出了颠覆性的挑战,如果只是参照原有流程将电子发票打印出来,不但对于财务运营效率没有丝毫改善,而且还因为真实性无法保证带来了额外的风险。因此传统采购报销流程亟需完善重建。
03-发票档案合规存储、随时查阅的挑战
与传统纸质记账凭证存储相比,电子发票对于存储有新的要求,那就是要在固定载体上保存电子源文件。未来,电子发票必然进一步扩大范围,直至彻底取代纸质发票,这种特殊的电子会计凭证如何实现合规存储,并能应对日常申报、审计、税务稽查的调取查阅需求,也给企业提出了新挑战。
系统准备
为了保证能够享受改革红利,企业应当站在全生命周期管理的角度上提早进行系统准备,完善和提升系统建设,实现从发票管理到税种管理、从税种管理到税务风险控制与业务分析支持的全流程、自动化处理能力。
发票云智能财税信息化方案
金蝶发票云从“业财税票”一体化的角度,综合采集运用企业发票数据、财务数据、业务数据以及税务实体与业务管理数据,实现企业资源高度整合,搭建智能税务管理平台,实现从一键开票、智能收票、进项管理到税务合规、申报自动化、税务风险管控的全生命周期管理。
开票云服务
1、 集成ERP的自动批量开票,实现各种发票类型全自动开具;
2、 线上线下多场景自助开票,自动快捷发票抬头和税收分类编码匹配;
3、 丰富的销项发票报表,支持BI轻分析。
适应多场景、全方位的综合开票服务
收票云服务
1、 支持移动拍照、扫描仪、高拍仪和PDF文件多种发票采集方式;
2、 智能多维度发票校验;
3、 财务智能影像辅助审核;
4、 支持自动实现进项发票抵扣确认,支持进项转出管理;
5、 全流程智能影像系统,支持发票的二次匹配和电子会计档案。
进项发票管理总体方案
税务云服务
1、 税务财务口径匹配定义;
2、 云端税务政策智能更新与适配管理;
3、 支持一键报税与集中扣缴税金;
4、 一键生成增值税(纳税申报)、企业所得税(预缴和汇算清缴)、附加税费、印花税、房产税等其他税费纳税申报;
5、 支持全流程申报状态管理和历史申报变更溯源;
6、 自动生成各类纳税异常报告,提升税务管理质量的数字化管理水平。
进项税认证、抵扣
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