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云开票:软件在云端,开票亦无忧!

文章出处:责任编辑:作者:人气:-发表时间:2018-11-05 14:29:00【

 企业税务实务中,很多的业务是基于传统的本地办公的方式来进行。因此当进入云时代的时候,一些依托于旧方式而产生的工具,成为阻碍了效率提升的障碍!

 

 

企业业务全面上云的过程中,本地化部署的业务应用工具与云应用之间就存在了一些冲突。例如企业开票时,传统模式下,需要在部署了软件客户端的电脑上插入税盘,通过开票软件完成开票。但业务上云后,软件部署在了云端,财务人员就不知道如何进行应对了金蝶K/3 WISE云开票帮助企业打破业务上云后,软件在云端,税盘插在本地电脑上所造成的开票困扰!


云开票,远程开票无忧

 

为了解决业务云化以后,税盘无法插在系统客户端机器的情况下,无法开票。金蝶K/3 WISE通过云开票功能,把数据通过发票云将所携带的税盘信息来精准定位到所使用的发票程序,进行远程操作。使得业务更具有弹性,同时也彻底的杜绝了物理空间对云应用的限制,充分的利用了云计算的优势。



远程开票


基于开票业务场景的云化,我们进一步针对税务开票业务进行了优化,通过开票动作的自动化和开票流程的便捷化,实现了效率的进一步的提升!

 

开票业务自动化

 

企业信息化的过程中,不断的将低价值的、重复性的劳动内容转化为系统自动、智能的执行。因此金蝶K/3 WISE税务开票可以在诸多方面,将原来开票过程中需要重复性人工操作的内容转化为系统自动识别、判断、操作!

 

自动完成开票


频繁的业务往来中,大量的开票业务产生。在以往的业务场景下,财务人员要手工将客户的开票信息录入到系统中,操作繁琐,且工作量很大。同时每次开票还需要专门的进入金税开票软件来完成。


金蝶K/3 WISE集成了金税系统,在销售发货以后,系统会自动的将客户开票信息、发票类型、货物开票信息等推送到航信开票软件,自动开票。这样基于K/3 WISE就能进行完成,无需二次操作。



自动导入开票信息

 

合并与拆分发票

 

很多企业在给客户开票的时候,面临着多种合并开票的场景,例如:同一客户不同订单合并、同一个客户不同批次合并、多品种规格合并、品名个性化合并等等。以前面对各种合并开票请求,都需要财务逐一查找后人工进行合并操作。现在通过金蝶K/3 WISE可以实现ERP系统推送开票信息,根据不同合并开票场景,实现系统智能合并汇总开票。

 


合并发票业务场景


合并开票界面


金蝶K/3 WISE 云开票支持多种开票规则,例如当同品类不同单价、同品类规格不一致等情况,依然可以支持合并开票。

  • 同一个客户、不同订单合并开票

  • 单价不一致允许合并开票

  • 规格不一致允许合并开票

  • 批次不一致允许合并开票

  • 物料名称不一致允许合并开票

 


拆分开票界面


发票的票面金额受到多重因素制约,不同税局系统要求的最大开票金额不同,不同客户要求的票面开票金额也不同,因此金蝶K/3 WISE支持自动拆分货物明细进行开票,并且自动拆分后支持手工调整。

 

发票明细个性化开票

 

新的发票规定下,要求发票明细和实际业务发生的产品相一致。此外涉及到软件退税和出口的发票需要备注信息比较多。这一部分以前是需要人工手动计算,填写。


金蝶K/3 WISE从系统中抓取发货产品信息,通过映射关系形成软件产品信息,按照预设公式计算出软件产品收入,推送相关数据至开票软件,自动导入备注信息;此外ERP抓取税局要求备注,自动填写在开票备注栏。



抓取备注信息


开票业务便捷化

 

同时金蝶针对一些开票业务场景,进行了流程的优化,让以前繁琐的操作变得更加简单便捷。比如退换货时的红字发票冲销,开票后反写到ERP系统中等。

 

退货红字发票冲销

 

当出现赠送 、未开票就退货、换货等问题时候,需要进行红字发票冲销的业务场景。

 

K/3 WISE支持ERP推送红字冲销数据,并且支持红字普通发票和红字专用发票开票,发票冲销后,支持重新开票。

 


退货红字冲销业务场景


冲销界面


开票信息同步ERP

 

过去企业财务在开票软件中开票后,在到ERP中录入相关信息。而后续的对账时核对未开票数据和已开票数据非常的浪费时间,而且系统来回切换非常难核对!


目前金蝶K/3 WISE实现航天开票系统开完发票之后反写到金蝶系统,直接在金蝶系统就能区别已开票数据和未开票数据。已开发票在金税系统和K/3系统可同步查询,数据保持一致。K/3中销售发票序时簿可以明显区分已开票和未开票状态。



 

以上多个业务场景在未集成税务系统的开票服务下,财务人员需要手动录入开票数据,同时在多个系统环境下进行发票管理。

 

而金蝶K/3 WISE税务开票集成了金税系统,实现一键开票,自动开票。并通过K/3 WISE就可以针对发票进行合并、拆分、红冲、作废、追溯、审计等管理。

 

 

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