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赋能|四象限法则下的经营管理分析

文章出处:责任编辑:作者:人气:-发表时间:2020-12-18 17:12:00【

2020年即将过去,又要开始准备年度经营分析报告了……

在经营分析之前,先判断一下自己企业属于哪一类?

 

 

糊口生意

门槛低、不可复制的生意,比如夫妻便利店、个人开的小餐馆、水果摊等 ,主要凭的是方便的地理位置、服务等静态优势;

 

规模生意

门槛低、可复制的生意,比如肯德基,产品标准化、流程标准化,可以开大量连锁店,主要凭的是产品优势、快捷服务、位置优势等 ;

 

专家生意

门槛高、不可复制的生意,比如咨询类、讲师类工作,时间是天花板,主要凭借声誉、技能、人脉等差异化优势;

 

伟大生意

门槛高、可复制的生意,比如华为研发的芯片,需要巨额的研发经费,投入大量高学历的研究人员,才有可能做成,而一旦做成,芯片的复制就相对简单,毛利非常高,主要依靠的企业有持续学习的卓越能力和强烈意愿、更新产品和流程、进行技术和企业组织革新等创新优势和成本优势,属于动态的上层优势。

 


关于伟大生意,再举几个例子说明:

 

 

1. 制药,药品的研发也特别的不容易,前期不仅要投入大量的专业研究人员,还要经过大量检测、认证才可以推送到市场,门槛很高,可是一旦药品研发成功,那复制这个药片的成本就几乎可以忽略不计;

 

2. 微软的Windows、Office系统,研发特别难,做出来相当不容易,但一旦微软做出来,申请了专利,别人再想做,那就更难了,但是一套软件的复制成本是可以忽略不计的;

 

3. AI高科技人工智能企业,前期需要投入大量的研发人员、经费等,需要不断的调试,试错成本也挺高,但成功后即可大规模应用于市场、还可申请专利,这就给企业筑起了高高的护城河,这就是门槛高、可复制。

 


可以这么说,企业是在为社会打工,企业的利润就是社会给发的工资。企业想持续的获得工资,想要高工资,就得有自己的竞争力,持续的竞争优势,就需要自身不断的精进学习、创新升级,管理好自身的人员、资源,产品做好、服务做好等等。

 

01经营分析报告的框架


每种生意都有每种生意的打法,可根据自己企业的特性选择对应的管理策略和方法。具体来说,经营分析报告可分为四大部分:


一、经营效益分析

 

 


正确认识自己的企业特性,做经营分析时选择适合自己的指标,比如说杜邦分析法、毛利率、市场占有率、市场增长率、各种周转率等,适合的就是好的,而不是摆漂亮的数据,数据要会说话,就比如画上的100分仙女和能说会动的80分美女,你要哪个?


二、销售收支情况

 

 


根据自己企业的业务特点填进相应的内容,建议多用图表展现,发现问题并提出改善的建议;一堆堆的数字摆在那里并没有多大意义,要给到收看者一目了然的效果。


三、项目收支情况

这里主要就是研发项目的收入与花费,可以看看投入产出比。

大体来说,项目分为商业性项目和战略性项目。显而易见,商业性项目指的是有合同的能带来实际收入的项目,基于直接对应产品或能提供给客户解决方案的技术。

战略性项目,是企业的自研项目,暂时并没有对应的收入,是作为企业发展战略的一个重要行为。比如说,华为的研发投入是惊人的,这些年持续不断的研发投入,才可以成为一家伟大的企业,才能给出高薪酬吸引高端人才,这些人才和资源的投入又能为华为带来高收益,形成正向循环。这类研发属于创新,属于非连续性创新,属于企业发展的第二条曲线,也属于企业未来获得增量收益的重要选择,也是经济发展的唯一因。在存量与增量之间如何把握时机跨越发展鸿沟,则考验一个企业对战略方向的把握能力,也就是管理会计中的战略决策,对于一个技术驱动型企业来说,是头等大事。


四、下一步工作计划

基于以上的分析,应该知道自己的企业特性,存在的问题,那么接下来就是如何规划下一步工作。从管理会计的角度,这里暂且把企业分为三类:

1. 生产导向型企业,聚焦点在如何提高生产效率和控制成本;

2. 需求导向型企业,主要在于如何提高预测、决策与战略规划能力,进行目标利润管理、作业分析、执行过程的差异控制、绩效考评等;

3. 供给导向型企业,主要在于如何实现不断开发生产新产品以创造新的市场需求、灵活及时地调整生产的产品以满足市场变化的需求、在整个供给侧进行资源组配、生产个性化产品、满足个性化需要等。

总之,经营分析要以数据为依据、深入了解业务、再辅以财务技能,从战略到执行到绩效到未来的一整套报告,要能为企业发展提供必要的信息支持。



02管理:激发人的善

21世纪什么最稀缺?人才。最难管也最重要的就是对人才的管理。每个人都是一个独立的个体,工作中大体上可分为四类:

人员管理四象限

 


管理是门艺术,要因人施教,以上图一目了然,在此不多赘述。

除了人员管理,时间也是非常宝贵的资源,无论对于企业还是个人,做好时间管理都是非常重要的事。

 

 


对于企业来说,盲目发展是非常大的风险,往往重要而不紧急的事会被紧急而不重要的挤占时间,所以一定要分清楚什么是该做的什么是可不做的。此道理亦适用于个人。

选择四象限

 


企业招聘时可参考这个四象限法则:

1. 能力强且双方都满意的候选人是最佳人选;

2. 能力强但暂时不太想来的候选人,可以观察,有合适的时机再争取;

3. 能力不太够但态度特别好且学习劲头足的候选人,可以培养,日后有可能成为骨干员工,如果最后发现培养不起来那就放弃吧;

4. 能力差又不爱学习的直接淘汰吧。

其实这个法则也适用于个人的情感选择,条件好且相互喜欢的自然是最佳;条件好但只要有一方的意愿不强只能待观察啦;条件差但顶不住你喜欢,那只能慢慢来,当成潜力股;条件既差又不喜欢,还留着干嘛呢?


03拥抱变化,与时俱进

在当今高速发展的信息化时代,也不必太过惊慌,纵观历史,能被标准化的事情才能交给机器人做,人工也就被机器人替代。不能被机器人替代的是不能被标准化的工作,比如管理会计,需要具备业务洞察力、信息的整合分析能力、再加以财务效率,机器人会做这些事吗?

财务的的职能可概括为解析过去,控制现在,筹划未来。既可用来剖析企业也能剖析个人。愿我们皆能拥抱变化,与时俱进,不忘初心,方得始终。愿你成为一个具有爱与勇气的财务管理工作者。

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