近几年,在财务圈大家都在提“业财融合”、“业财一体化”,那么到底什么才是”业财融合”?前面文章我们有提到:“业财一体化是指企业在做任何业务决策的时候,瞬间就知道财务结果”。
这怎么理解呢?简单来说,如果一家公司在做项目决策、谈新合同、规划新市场营销活动等等这些业务活动时,业务部门第一时间邀请财务参与,征询财务意见;而财务也可以第一时间给出专业意见,做出数据分析支持,这个过程就是其实就是业财融合的一个典型场景。
华为任正非也曾经说过:财务如果不懂业务,就只能提供低价值的会计服务。没有项目经营管理经验的财务人员就不可能成为CFO。
可见,业财融合将是不可阻挡的财务转型趋势。
那么业财融合到底该从何做起?财务要如何融入业务呢?
华为任正非提出了三个方向:
财务要了解业务、融入业务、深入业务,参与项目管理(或合同审核)、组织全面预算、开展财务分析和经营分析,这三个方面是最快捷、最有效的途径。
首先我们财务伙伴来自问以下三个小问题:
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财务有参与公司的合同审核吗?
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公司要开启新业务,财务是第一时间知晓的吗?
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公司的项目财务有参与吗?
如果没有,那么建议财务伙伴们赶紧行动起来,参与进去。
也许你会说:公司的合同法务审核一下就好了,还要我们财务参与审核什么,这是给财务增加工作量。其实恰恰相反,当你第一时间就参与到合同审核、新业务或项目中,在这个过程中,还带着“对财务影响是什么”、“财务要调整哪些核算规则”等思路,把“业务事件”转换为“财务事件”,把“业务流程”转换为“财务流程”,把“事后核算”转换为“事前参与”、“事中跟踪”,这样反而会给财务减少事后反复沟通和纠正的工作量。
比如公司市场部准备组织双11套餐搭售营销活动,财务如何参与呢?参与业务具体做什么呢?
在我看来,这样的业务事件,财务需要第一时间知晓,并参与以下事项:了解活动定价、销售目标、搭售哪些产品、在什么渠道上销售、收款收到哪里、搭售产品收入比例分配、有没有财务风险等等;如果在活动前,财务能就这些信息和市场部门充分沟通了解,给出财务专业意见;活动过程中,财务能及时跟踪反馈数据;那么活动结束后,财务的核算和财务数据将完全是主动、自然的展示而已,针对活动的财务分析也将是全面和精准的。
又比如公司采购部最近提交了新供应商新材料的合同审批流程,财务要参与吗?如何参与?
这个业务明显可以看出公司近期可能准备开展新业务或者新项目,那么财务有没有第一时间知晓呢?财务人员有没有事先参与业务部门的供应商选择、比价(含税与不含税价格的比较),事先了解供应商基本情况、结算方式、税务风险呢?更重要的是有没有了解此合同所体现的业务内容、业务流程,以及所带来的财务变化呢?如果都没有,当流程流转到财务时,你将无从下手。
让财务 “参与合同审核或项目管理”,主要目的是通过参与业务事件,了解业务内容、业务形式和业务流程,给予财务专业意见,对财务来说,这个过程不是财务核算,不是财务控制,而是财务感知。
为让财务更好的融入业务,选哲科技作为专业的业财融合数字化服务商,将为您提供合同全生命周期的管理平台,从合同起草至审核,到后期的履行、数据分析,合同归档的全流程管理,使业务在线化、数据在线化。
关于选哲科技
选哲科技始创于2013年,是专业的业财融合数字化服务商。公司聚焦业财融合领域,经过多年的项目实战,提炼出一套“工”字框架的业财融合IT解决方案,从数据治理、流程优化、数据可视化三个方面构建完整的解决方案。帮助客户搭建业财融合的数据中台,提升财务数据对于企业经营的价值。经过8年的砥砺前行,选哲科技已经实施超过1000+的业财融合信息化项目,服务超过500+的成长型企业客户,其中集团公司60多家、上市公司30多家。覆盖了制造、系统集成、零售、电商、互联网、金融、能源等数十个行业。
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