杭州花中城餐饮食品集团有限公司(以下简称“花中城”)是一家以“花中城”品牌为依托的集餐饮经营管理和食品加工销售为一体的大型集团企业。花中城携手蝶舞软件进行了一次人力资源系统的应用升级及优化,顺利实施并验收了S-HR项目,花中城走进了社交HR新时代。
花中城原来使用的是金蝶k/3 Wise 10.4版本的HR模块,然而随着业务的不断更新和门店的扩张,原来的版本已经无法适应功能应用、移动办公的需求。因此,2015年3月,花中城结缘杭州蝶舞软件,共同打造更具有适用性与易用性的s-HR人力资源管理系统。历时近1年,经过双方的共同努力,项目正式验收。
在本次s-HR的升级中,共应用了四大基础模块和三大支持模块,携手云之家,实现移动办公。
按不同的需求划分,实现一人分管多家酒店的功能,并按照不同的组织领域、岗位领域、职位体系进行区分,覆盖所有岗位类别,为报表出具提供了完备的数据基础。
加强员工基本信息扩展性,保证员工数据全面而准确,并将动态查询方案应用于所有界面,从而让查询方案的设置及应用更具灵活性。提供员工入职以后的转正、调动、离职、退休返聘的变动管理,对员工进行全生命周期的管理。
通过薪酬设计及薪酬核算模块,统一管理集团薪酬核算体系,总部及酒店一套核算体系,通过公式自检,保证薪酬核算数据的准确性,并且记录人员定调薪历史数据,薪资变动情况清晰可跟踪。在此基础之上,按照组织、员工类别等分类套打薪酬数据,减少了在excel上维护分类的工作量。
与考勤机直接对接取数,管理员工各类假别的额度,自动核算员工自休时间,并且实现员工考勤数据每天自动排班及计算,次月初由考勤员将考勤数据传递至薪酬,实现员工假勤情况一目了然。
经过双方近一年的努力,“花中城”S-HR人力资源管理系统项目终于顺利完成。就像看着自己的孩子成长一样,在实施过程中倾注了我们太多的精力和心力,付出的是辛苦,收获是喜悦的。和以前使用的软件相比,S-HR的优势体现在3个方面:
1、人员信息的完整性:S-HR系统实现了人员信息和薪资信息的统一,方便对人员信息全方位的了解,完善了人员档案的完整性;
2、薪资核算的整体统一:集团公司下属十几家独立核算的企业,有相似点也有差异,S-HR系统实现了一套薪资核算公式,覆盖所有不同企业的薪资核算,大大减轻了薪资核算的工作量,同时,又能灵活、方便的提供各独立核算企业的薪资汇总数据;
3、多角度、多方位的报表功能:S-HR报表系统实现了从岗位、职位、职务等级、用工关系状态等不同角度的人事信息报表汇总,提供差异化的人员信息报表,便于统计和分析。同时,在报表中可直接修改信息,操作灵活方便。
——花中城S-HR项目经理:丁虹